Les avantages de signer un document via une signature électronique

Publié le : 31 mars 20223 mins de lecture

Avec la numérisation de l’entreprise, la signature électronique est de plus en plus utilisée dans le monde des affaires. De nombreuses entreprises choisissent d’abandonner la traditionnelle signature manuscrite sur papier au profit de son homologue numérique. Mais quel est l’intérêt de signer un document via une signature électronique ? Faisons le point sur les principaux avantages de cette alternative.

La signature électronique : une solution écologique !

L’utilisation de la signature électronique est un choix privilégié par les entreprises éco-responsables. Parmi les avantages de la signature électronique d’un pdf, on peut citer son impact positif sur l’environnement et le développement durable. En donnant la possibilité de signer un document à distance, elle réduit considérablement les déplacements. En même temps, la signature électronique limite l’utilisation du papier. Grâce à elle, les entreprises n’ont plus besoin d’imprimer des documents, puisqu’ils sont déjà numérisés.

Une solution économique et pratique !

La signature électronique présente également un avantage économique. Comme il n’est plus nécessaire d’imprimer ou d’envoyer des documents, l’entreprise a la possibilité de réduire ses coûts administratifs. De plus, le recours à un logiciel de signature électronique augmente la productivité des employés. En gagnant du temps dans le traitement des demandes, les employés peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

En outre, la signature électronique améliore l’expérience utilisateur. Elle donne aux clients et aux partenaires la possibilité de signer des documents partout et à tout moment. Ils peuvent confirmer une commande ou conclure un contrat de partenariat même lorsqu’ils sont en vacances.

Une solution efficace et sécurisée !

L’adoption d’une solution de signature électronique est une garantie de traçabilité claire et fiable. Cette option donne la possibilité d’optimiser le suivi des transactions. Grâce à cet outil intuitif, il est facile de retrouver les dossiers de preuves.

De plus, une signature numérique est beaucoup plus fiable qu’une signature manuelle sur papier. Basée sur un système de clés de cryptage et de processus d’identification, elle est impossible à falsifier. De plus, le document qui lui est associé ne peut être modifié. Cela garantit l’intégrité et l’authenticité du document. Par ailleurs, la signature numérique présente moins de risques d’erreurs que la signature manuscrite.

Enfin, la signature électronique a une valeur juridique. En effet, elle bénéficie d’une conformité légale grâce à l’application du règlement européen eIDAS. Celui-ci a permis à la signature électronique d’être reconnue dans tous les pays membres de l’Union européenne.

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